拝啓

 

時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

会員の皆さまにおかれましては、平素より「ほくとファンクラブ」の活動にご理解とご協力を賜り、厚く御礼申し上げます。

このたび、当事務局が2026年2月13日に会員の皆様へ送信したメールにおいて、会員の皆様のメールアドレスが他の会員の方から閲覧できる状態で送信されるという事案が発生いたしました。

会員ならびに関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
本件の概要および今後の対応について、下記のとおりご報告いたします。

 

１）事案の内容

発生日時： 2026年2月13日（金）18時04分頃

内容：事務局員の宛先設定の誤りにより、会員586名分のメールアドレスが他の受信者に閲覧可能な状態で送信されました。

 

２）原因

BCC欄にメールアドレスを入力すべきところを、誤ってTO欄に入力して送信してしまいました。

 

３） 発生後の対応

事務局より会員の皆様に対し、2月13日（金）19時26分頃に当該メール削除の依頼及びお詫びのメールを送信いたしました。また、北杜市に事案発生を報告し、対応を協議の上、指導を受けました。

 

４）再発防止策

個人情報の取り扱い方について事務局内で再度徹底し、メール送信時の手順マニュアルの作成、および定期的な研修を行います。今後、このような事態が起きることのないよう、誠心誠意努力して参ります。

 

５）会員の皆様へのお願い

　事務局より送信いたしました本事案のメールにつきまして、お手数ですが削除していただきますよう改めてご協力お願い申し上げます。

 

 

この度は、誠に申し分ございませんでした。

 

 

ほくとファンクラブ事務局長 林 恭子

 

お問い合わせ

 

ほくとファンクラブ

hokutofanclub@gmail.com